A Wood Group, uma das principais empresas de consultoria e engenharia do mundo, com 35.000 profissionais em 60 países, enfrentava grandes desafios na gestão de sua documentação interna e no controle de contratos e fornecedores. Em 2010, a empresa decidiu utilizar a ferramenta ArqDoc para organizar a documentação em sua estrutura, iniciando um processo de … Ler mais
Certificação de produtos agrícolas é processo pelo qual uma mercadoria é verificada em conformidade com certos padrões e regulamentações antes de ser comercializada. O setor agropecuário possui uma série de exigências para garantir qualidade, segurança alimentar e conformidade com os padrões estabelecidos tanto a nível nacional quanto internacional. Por isso, a certificação de produtos é … Ler mais
No cenário desafiador da gestão documental no setor público, essa companhia de saneamento enfrentou obstáculos significativos relacionados ao armazenamento e gerenciamento de documentos, especialmente aqueles provenientes do legado que ainda não haviam sido digitalizados. Com o intuito de superar esses desafios, a administração buscou uma solução eficiente e encontrou sucesso através da parceria com a … Ler mais
Já pensou em ter uma ferramenta para sua empresa que facilite a gestão econômica? Com um gerenciador financeiro isso é possível. Esse recurso não só aprimora os processos, proporcionando maior segurança nas transações internas, mas também facilita a organização da rotina diária da sua empresa. Continue a leitura e saiba mais! O que é um … Ler mais
Vamos falar sobre auditoria documental? O fluxo constante de informações em uma empresa, tanto em formato físico quanto digital, requer uma abordagem sistemática e estruturada para garantir a eficiência, conformidade e segurança dos documentos. Nesse contexto, a auditoria documental desempenha um papel crucial ao oferecer uma avaliação imparcial e rigorosa dos processos de gestão de … Ler mais
Atualmente, transações comerciais acontecem a uma velocidade impressionante, e as regulamentações exigem um olhar atento quanto à administração correta de documentos. Diante desse contexto, o gerenciamento de contratos surge como um elemento crítico para o sucesso e comprometimento das organizações. Contratos são os alicerces das interações comerciais, afinal, eles definem direitos, responsabilidades e compromissos entre … Ler mais
Você já ouviu falar em gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)? Este é um conceito fundamental para o cenário empresarial contemporâneo, no qual a quantidade de informações e documentos gerados diariamente cresce exponencialmente. Esses dados, que variam desde contratos e relatórios até comunicações internas, são fundamentais para o funcionamento eficaz das organizações. No entanto, lidar com … Ler mais
Armazenar a papelada da empresa não é tão simples quanto parece. Informe-se sobre a guarda de documentos e conheça a Tabela de Temporalidade Documental.
É com grande satisfação que compartilhamos uma conquista importante para a Arquivar: fomos homologados como fornecedores oficiais da Cresol, uma das maiores instituições financeiras cooperativistas do Brasil. Continue lendo para saber um pouco mais sobre essa parceria e as soluções que oferecemos para os problemas enfrentados pela Cresol. A Cresol e sua abrangência nacional Fundado … Ler mais
A otimização de processos e centralização de informações são essenciais para empresas de grande porte, como a Andrade Gutierrez. Neste artigo, vamos explorar como a parceria com a Arquivar e a adoção de soluções avançadas de digitalização e microfilmagem revolucionaram a gestão documental da empresa. Digitalização e microfilmagem: Facilitando a gestão documental Preservando e Centralizando … Ler mais
A GlobalCob, empresa especializada em recuperação de crédito, enfrentava um grande desafio com o gerenciamento de documentos físicos e a Arquivar entrou em cena com uma solução eficiente e rápida. Com mais de 14 filiais em todo o Brasil, a GlobalCob estava lidando com um volume massivo de processos em sua sede e filiais, totalizando … Ler mais
O Grupo Horizonte enfrentava sérios problemas em sua gestão interna de documentos. Com dificuldades na identificação e personalização dos metadados, além da descentralização do sistema em suas mais de 10 unidades espalhadas pelo Brasil, o Grupo buscava uma solução eficiente para substituir seu software de gestão. Neste artigo, exploraremos como a Arquivar, por meio do … Ler mais