
Digitalização de documentos: Como funciona e para que serve?
Descubra como a digitalização de documentos funciona, suas etapas, benefícios e importância para empresas modernas.
É com grande satisfação que compartilhamos uma conquista importante para a Arquivar: fomos homologados como fornecedores oficiais da Cresol, uma das maiores instituições financeiras cooperativistas do Brasil.
Continue lendo para saber um pouco mais sobre essa parceria e as soluções que oferecemos para os problemas enfrentados pela Cresol.
Fundado em 1995, o Sistema Cooperativista, Cresol, tem se destacado no cenário nacional como uma instituição sólida e comprometida com o desenvolvimento econômico e social das comunidades onde está inserido.
Atualmente, a Cresol conta com 69 cooperativas espalhadas por 19 estados do país.
Além de mais de 800 mil cooperados e cerca de 737 agências em território nacional.
Assim, sua trajetória sólida, com números expressivos e compromisso social, são pilares fundamentais que sustentam sua posição de destaque no setor cooperativista.
A Arquivar é uma empresa líder em software, serviços e metodologias especializadas em Gestão Estratégica de Documentos e Processos.
Com 32 anos de expertise em customização de tecnologias, oferecemos soluções sob medida para atender aos objetivos específicos de cada empresa.
Sempre assegurando a máxima segurança, e dessa forma, contribuindo para o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais de todas as organizações.
Dentre as possibilidades de serviços disponíveis para a otimização da gestão documental e dos processos da Cresol, estão:
A Arquivar oferece um serviço de digitalização de documentos para converter registros físicos em formatos digitais. O que, consequentemente, reduz a necessidade de espaço físico para armazenamento e permite fácil acesso e compartilhamento dos documentos.
O software ArqGED é um BPM (Business Process Management), desenvolvido pela Arquivar que possibilita a digitalização, gerenciamento e armazenamento de documentos importantes em um ambiente virtual seguro. Além disso, o ArqGED é responsivo e acessível apenas por usuários autorizados.
A Arquivar oferece serviços de assinatura eletrônica e digital, proporcionando agilidade, segurança e validade jurídica em documentos, reduzindo custos e eliminando o uso de papel.
Para os documentos que ainda precisam ser mantidos em formato físico, oferecemos serviços de guarda e organização em ambientes apropriados, garantindo a segurança e o fácil acesso quando necessário.
O descarte seguro de documentos é uma preocupação constante de muitas empresas e a Arquivar atende a essa demanda, assegurando a eliminação adequada e responsável dos arquivos físicos, conforme as normas e regulamentos.
A Arquivar oferece soluções inteligentes para gerenciar o fluxo de trabalho, automatizando tarefas e permitindo uma maior eficiência operacional.
Além dos serviços técnicos, a Arquivar oferece consultoria especializada para melhorar a eficiência dos processos de gestão documental e treinamentos personalizados para a equipe da empresa cliente.
A empresa auxilia seus clientes em auditorias de documentos e garante a conformidade com as regulamentações e leis aplicáveis, protegendo-os de possíveis problemas legais.
Através da análise de dados e inteligência aplicada, a Arquivar ajuda a identificar gargalos e ineficiências nos processos documentais, oferecendo soluções para otimizá-los e impulsionar a produtividade.
Para conquistar a homologação como fornecedor da Cresol, a Arquivar passou por rigorosas etapas de avaliação.
Dentre elas, respondemos a questionários detalhados sobre segurança de dados, processos e qualidade, adequação a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), políticas de desenvolvimento do software e políticas de backups.
Além disso, ainda comprovamos a eficiência e segurança de nossas soluções. Realizamos Pentests, que consistem em simular ataques cibernéticos para avaliar a robustez do nosso sistema.
A parceria entre a Arquivar e a Cresol representa um importante marco para nossa empresa.
Assim, nos empenhamos em fornecer soluções de gerenciamento de documentos eficazes, seguras e adaptáveis às necessidades de cada cliente.
Por isso, estamos orgulhosos de colaborar com a Cresol e de oferecer serviços que otimizam processos, liberam espaço e garantem a segurança das informações.
Consequentemente, iremos contribuir para que a cooperativa continue crescendo e atendendo às demandas do mercado de forma ágil e confiável.
Agradecemos à Cresol pela confiança depositada em nossa empresa e reforçamos o compromisso de continuar evoluindo e inovando para melhor atendê-los.
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio