Guarda de Documentos
Com a guarda de documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da Arquivar, com total manutenção e segurança. Conheça nosso sistema exclusivo de armazenamento e controle digital de documentos ArqDOC. Seus arquivos seguros!
Por que contratar a guarda de documentos da Arquivar?
Segurança jurídica, fiscal e trabalhista
Sua empresa coberta em auditorias de órgãos públicos para evitar multas e penalidades.
Segurança física dos documentos
Apenas usuários autorizados pela empresa têm acesso às instalações de armazenamento da Arquivar.
Manutenção constante pela Arquivar
Segurança contra incêndios e salvaguardas ambientais garantem sua viabilidade contínua.
Identificação personalizada
Esse pilar envolve capacitar, treinar e alinhar a equipe para adotar as mudanças tecnológicas, estimulando a cultura de inovação e adaptabilidade. Promovendo o bem-estar do colaborador.
Algumas das empresas que confiam na gestão de documentos da arquivar
Conheça nosso Sistema Digital de Gestão de Arquivos Físicos
O ArqDoc é nosso software indicado para empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede e precisam consultar e administrar de forma organizada e sigilosa.
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Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio
Tipos de Guarda de Documentos da Arquivar
Guarda de Documentos Físicos
Serviço que oferece infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa. Coletamos seus documentos e armazenamos nos espaços Arquivar. Oferecemos manutenções periódicas, segurança e controle de acesso.
Arquivo de Conservação de Documentos
Serviço que oferece toda infraestrutura necessária para guarda de mídias especiais (CDs, DVDs, fitas e LTO, microfilmes, cartuchos magnéticos, fotografias, entre outros). Controle de umidade e temperatura do ambiente, blindagem eletromagnética que garante o perfeito funcionamento das mídias e monitoramento 24h.
Armazenamento Digital de Documentos
Software GED da Arquivar, personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o armazenamento gerenciamento dos documentos e informações. Sua empresa conta com um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital, papel, microfilme, entre outros.
A Arquivar é parceira da Microsoft e, como tal, atende às Orientações de Conduta constantes em seu Código de Ética, Desenvolvimento e Autorregulação.
Vantagens da Guarda de Documentos feita pela Arquivar
Veja ainda mais recursos que proporcionamos a você:
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Redução de custos com mão de obra e espaço interno
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Melhor administração do acervo e qualidade de vida no trabalho
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Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas
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Agilidade nos processos de auditorias e fiscalizações
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Comodidade nas consultas aos documentos físicos
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Diminuição de riscos e localização segura de informações
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Preservação correta dos documentos
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Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos
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Guarda de documentos em ambiente monitorado
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Suporte Personalizado
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E muito mais!
Descubra como a Guarda de Documentos pode agilizar os processos da sua empresa!
Primeiro passo
Preencha o formulário com seus dados, que nosso time de especialistas entrará em contato para entender suas demandas e criar fluxos de soluções.
Solicite um orçamentoComo funciona a guarda de documentos?
Nossos especialistas acompanharão todo o processo de poderão esclarecer todas as suas dúvidas.
Transferência e preparação
Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar para a gestão de guarda documental
Separação e organização
Documentos separados, catalogados e organizados. Tudo para você encontrar suas informações com facilidade
Classificação e acondicionamento
Guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle
Digitalização e gestão
Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web e gestão de documentos online
Consulta e solicitação
Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade
Descarte e temporalidade
Assegure a guarda de documentos pelo período de validade legal. Descartes seus arquivos com segurança.