O que nos diferencia?

Como fazer descarte de documentos?

Arquivar- Descarte sustentável de documentos

A gestão documental eficiente não termina na digitalização ou arquivamento. O descarte seguro e responsável dos documentos físicos é uma etapa fundamental para manter a conformidade legal e contribuir para a preservação ambiental. Este processo exige atenção a normas específicas, como a Tabela de Temporalidade Documental, e boas práticas que assegurem tanto a proteção das … Ler mais

SLA: O Acordo de Nível de Serviço como Pilar de Parcerias

O Service Level Agreement (SLA), ou Acordo de Nível de Serviço, é um componente essencial em qualquer relação entre uma empresa contratante e um prestador de serviços. Esse acordo formaliza as expectativas de ambas as partes em relação aos serviços contratados, detalhando os parâmetros de desempenho, prazos e responsabilidades. Ao estabelecer um SLA claro e … Ler mais

Fluxograma! o que é e qual sua importância?

Arquivar - Fluxograma

O fluxograma é uma ferramenta essencial para a representação visual de processos. Ele utiliza elementos gráficos, como caixas, ícones e setas, para demonstrar as etapas de um processo, desde o seu início ou fim. Essa abordagem visual é fundamental para simplificar processos complexos, garantindo que todos os envolvidos compreendam facilmente as atividades e os caminhos … Ler mais

LGPD: O que todo gestor precisa saber para evitar riscos legais

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no Brasil com o objetivo de regulamentar o tratamento de dados pessoais e garantir a privacidade dos cidadãos. Para gestores de pequenas e médias empresas (PMEs) e microempreendedores, compreender as implicações dessa legislação é essencial para evitar riscos legais, preservar a reputação do negócio … Ler mais

Cinco vantagens de processos estruturados para empreendedores

Para diversos empreendedores, o sonho de ter seu próprio negócio acaba se tornando um pesadelo quando as demandas diárias começam a sobrecarregar. Mas e se fosse possível estruturar sua empresa de forma que ela pudesse funcionar sozinha, enquanto você aproveita mais momentos em família e tira férias tranquilamente? A chave para isso está na gestão … Ler mais

Portaria do MEC: gestão e digitalização de documentos

Você tem algum conhecimento sobre a Portaria do MEC que regulamenta a digitalização dos documentos nas instituições de ensino (IES)? Nos últimos anos, o Ministério da Educação editou portarias e decretos sobre a necessidade das IES digitalizarem seu acervo acadêmico dentro do prazo fixado. Ou seja, além de ser validada pelo MEC, a digitalização é … Ler mais

O que é a Portaria 315 do MEC?

A Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC) é um regulamento fundamental para garantir a qualidade e a organização do ensino superior no Brasil. A 315 foi publicada em 04/2018 com o objetivo de atualizar e dar continuidade na transformação digital das instituições de ensino, trazendo definições em relação à digitalização de documentos. Desta forma, … Ler mais

Portaria 613 do MEC, o que é e para que serve? 

Cuidar dos documentos acadêmicos é essencial. Afinal, eles guardam informações primordiais a respeito do desempenho de alunos de todos os níveis nas instituições de ensino. Por esse e outros motivos, através da Portaria 613 do MEC  foram instauradas algumas normas sobre isso. A portaria diz respeito especificamente à digitalização de documentos de ensino superior.   Desse modo, … Ler mais