O que nos diferencia?

O que você perde sem uma gestão de documentos?

Arquivar - boa gestão documental

A gestão de documentos é um processo essencial para a organização e otimização de qualquer empresa. Trata-se de um conjunto de práticas que envolvem a criação, organização, armazenamento, recuperação e eliminação de documentos de forma eficaz. Quando bem feita, a gestão de documentos pode trazer inúmeros benefícios, desde a redução de custos até o aumento … Ler mais

Digitalização de documentos: entenda como funciona e para que serve

Digitalização e GED: a combinação perfeita para gestão de documentos acadêmicos

Diversas empresas já comprovam na prática os benefícios da digitalização, que consiste na prática de transformar documentações físicas em dados digitais organizados e simples de consultar. Imagine: consultar a matrícula de alunos, os cadastros de pacientes e outros dados importantes com um simples clique no computador, sem perder tempo na busca de nomes nas empoeiradas … Ler mais

Você conhece a Tabela de Temporalidade Documental?

Arquivar- Tabela de Temporalidade de Documentos

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é uma ferramenta essencial para empresas e órgãos públicos que buscam organizar e gerenciar eficientemente seus documentos. Ela define prazos de guarda, destinação e eliminação, alinhando-se às normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), instituído em 1994 e vinculado ao Arquivo Nacional. Essa tabela não apenas garante conformidade legal, … Ler mais

Gestão de contratos: como fazer em cooperativas?

gestão de contratos o que é como fazer

Quando pensamos em uma administração eficiente é fundamental priorizar a gestão de contratos, em especial para cooperativas. Não fazer o acompanhamento detalhado desses documentos pode impactar diretamente no desempenho da empresa. Com uma boa gestão, é possível manter os contratos em ordem, facilitando as atividades rotineiras. Igualmente, a tomada de decisões torna-se mais ágil, uma … Ler mais

Soft Skills que um Gestor de BPM precisa desenvolver.

O mercado está em constante evolução, impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças nas demandas do mercado. Nesse cenário, as soft skills se destacam como um diferencial competitivo para os profissionais de diversas áreas, incluindo o Business Process Management (BPM). O profissional de BPM, responsável por otimizar e gerenciar os processos de uma organização, precisa estar … Ler mais

O que é um sistema OCR?

No mundo digital, onde eficiência e segurança na gestão de informações são cruciais, o sistema OCR (Optical Character Recognition, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres) se destaca. Essa tecnologia permite que documentos em papel sejam convertidos em arquivos digitais pesquisáveis e editáveis. Neste artigo, explicaremos o que é OCR, como ele funciona, e como as tecnologias … Ler mais

A Importância da Cultura Digital nas Empresas

A tecnológia impacta diretamente a forma como vivemos, nos comunicamos e conduzimos nossas vidas. As empresas que buscam crescer, precisam se adaptar a essas mudanças e, para se manterem competitivas, precisam adotar e promover uma cultura digital. A cultura digital nas empresas é uma mentalidade que valoriza e integra as novas tecnologias em seu dia … Ler mais

Histórico Escolar Digital: Inovação e Benefícios na Educação

A tecnologia está mudando a forma como vivemos e trabalhamos, e a educação é uma das áreas que mais se beneficia desse avanço. Entre as muitas inovações digitais, o Histórico Escolar Digital é uma ferramenta importante. Ele melhora a segurança, a praticidade e o acesso aos dados dos alunos. Este artigo fala sobre o histórico … Ler mais

O que é ECM?

O termo ECM, ou Enterprise Content Management (em português, Gerenciamento de Conteúdo Corporativo), refere-se a um conjunto de tecnologias, processos e ferramentas que facilitam a captura, o armazenamento, a organização, o controle e a distribuição de conteúdo e informações dentro de uma empresa. A importância do ECM se destaca em organizações que precisam gerenciar grandes … Ler mais

48 Documentos do departamento pessoal que você precisa guardar

Homem assinando fichas departamento pessoal

Guardar documentos do departamento pessoal muitas vezes é necessário. Alguns requerem 2 ou até 3 décadas de arquivamento. Fazer isso pode ser trabalhoso se você não conta com a tecnologia como aliada. Através do Gestor RH Digital da Arquivar e da ArqSign você pode assinar digitalmente os documentos e promover uma gestão adequada da contratação de funcionários, diminuindo os … Ler mais

O que é Transformação Digital?

A transformação digital está se tornando cada vez mais relevante para empresas que buscam se adaptar à rápida evolução tecnológica. Esse conceito vai além de usar novas ferramentas tecnológicas. Ele envolve mudar processos e a mentalidade da organização. Também é sobre criar estratégias para atender a um mercado cada vez mais digital.   Ela envolve a … Ler mais

Como realizar uma Transformação Digital Sustentável?

Nos últimos anos, o conceito de sustentabilidade tem ganhado cada vez mais espaço no mundo corporativo. Empresas de todos os portes e segmentos estão percebendo a importância de integrar práticas sustentáveis em suas operações, não só para atender às expectativas de consumidores conscientes, mas também para garantir um futuro mais equilibrado e viável para todos. … Ler mais