RH Digital certamente não é um conceito novo para você, mas, apesar de entender o princípio, nem todas as empresas ainda conseguem colocá-lo em prática.
Pensando nisso, decidimos abordar em detalhes a ideia e os benefícios do RH Digital neste conteúdo. Entenda como este modelo de administração e gestão de demandas pode trazer agilidade e eficiência para as principais funções da sua equipe.
Acompanhe a leitura até o final. Apresentamos uma solução para que você faça com que a tecnologia seja ainda mais aliada do seu negócio.
O RH Digital tem outros nomes, como Recursos Humanos Digital, ou, ainda, virtualização do RH. Nele, digitalizamos processos de gestão de pessoas, em vez de depender exclusivamente de métodos tradicionais e manuais, utilizando softwares para otimizar sua rotina dentro do RH Digital.
Essa abordagem torna os processos mais eficientes, ágeis e acessíveis. O RH Digital permite a automação de tarefas rotineiras, o que é uma verdadeira evolução do departamento.
Vale destacar que a incorporação estratégica da tecnologia ao RH não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para impulsionar os resultados e promover o crescimento empresarial. O departamento de Recursos Humanos desempenha um papel essencial no funcionamento das organizações, exigindo abordagens modernas e ferramentas de otimização.
Essa abordagem também oferece uma gama de soluções inovadoras, redefinindo a maneira como as tarefas são executadas na empresa. Isso é alcançado por meio da adoção de tecnologias sociais, móveis, analíticas e de nuvem.
Independentemente do tamanho ou setor da empresa, é fundamental acompanhar as mudanças do mercado para manter a competitividade. Nesse sentido, a adoção do RH Digital é uma prioridade.
Logo, práticas obsoletas, como contratos em papel e folhas de ponto físicas, estão sendo substituídas por processos digitais. Adaptar-se a essas mudanças não só aumenta a segurança, mas também melhora a eficiência operacional.
Veja como ele opera, na prática.
O RH Digital otimiza o trabalho do gestor de RH para que esse profissional consiga executá-las de maneira mais qualificada, ágil e, até mesmo, segura. Portanto, é um “plus”, não uma substituição.
Todas as atividades operacionais podem ser automatizadas com o RH Digital. A gestão de documentos, emissão de contratos, assinatura digital, recrutamento por vídeo etc. No entanto, essas etapas demandam uma operação humana para funcionarem corretamente, seguindo um cronograma e estratégia.
É por isso que destacamos aqui que a implementação da tecnologia nos Recursos Humanos não substitui sua equipe, apenas agrega, tornando-a mais eficiente.
Combinado?
Que o RH Digital vem para auxiliar o departamento você já sabe. Descubra, agora, 7 vantagens que a virtualização do RH proporciona para as empresas, desde o aumento da produtividade, até a otimização da segurança.
Você já deve ter ouvido falar que o RH ou Departamento Pessoal é considerado o setor que “resolve as burocracias”, certo? Sabemos que, apesar do grande volume de trabalho documental, o departamento é muito mais do que isso.
O RH é um setor fundamental para o sucesso do negócio e, como tal, deve ser incluído nas estratégias de crescimento e desenvolvimento da empresa.
Assim, ao implementar o RH digital, a empresa ganha produtividade. Tarefas do dia a dia que costumam levar um tempão para serem executadas se tornam muito mais ágeis com a virtualização. Tudo isso porque o tempo antes desperdiçado com outros trabalhos será economizado com a tecnologia implantada.
O RH Digital também proporciona aos colaboradores uma sensação de maior segurança, uma vez que a otimização do registro e controle de dados minimiza possíveis vulnerabilidades, além de aliviar a carga de trabalho ao automatizar muitas tarefas.
Além disso, a combinação de dados e análises na equipe de RH possibilita a obtenção de insights mais precisos e a identificação de áreas de melhoria no clima organizacional.
Assim, facilita-se estruturar uma agenda para feedbacks, reuniões, treinamentos e outras iniciativas voltadas ao crescimento e desenvolvimento da equipe. Vale ressaltar que funcionários satisfeitos contribuem para a satisfação do cliente externo.
Com a automatização de processos manuais, a rotina no departamento de Recursos Humanos ganha muito mais agilidade, surgindo a partir da construção de um workflow.
Sabemos que problemas de comunicação podem desencadear ruídos que prejudicam a empresa em diferentes aspectos. Por outro lado, o RH Digital reduz consideravelmente esse problema, uma vez que as informações ficam registradas e acessíveis a todos os funcionários autorizados.
É necessário ressaltar a importância da segurança. No mundo digital, as empresas enfrentam uma variedade de ameaças cibernéticas, como tentativas de phishing, ransomware e violações de dados.
Para assegurar a proteção e a privacidade das informações no ambiente digital, sistemas eficazes adotam abordagens preventivas, como firewalls, sistemas de detecção de intrusões e atualizações regulares de segurança, visando proteger os sistemas contra ameaças emergentes.
Essas vantagens ressaltam a relevância e o impacto positivo que um software voltado para o setor pode trazer para uma organização, otimizando procedimentos, aumentando a eficácia e promovendo o sucesso a longo prazo.
Os softwares dedicados à área de RH automatizam atividades administrativas repetitivas, economizando tempo e minimizando erros humanos. Com isso, a equipe de Recursos Humanos pode concentrar seus esforços em planejamento e estratégia, tornando-se mais produtiva e eficiente.
Se anteriormente sua equipe enfrentava desafios devido ao volume de trabalho relacionado a licenças, contratação de pessoal, distribuição de benefícios, etc., agora esses problemas estão resolvidos.
A digitalização dos processos de RH ajuda a automatizar muitas tarefas que costumam causar gargalos e atrapalhar a rotina. Basta identificar as demandas e adotar as soluções oferecidas pelo sistema.
Outra grande vantagem desses sistemas é que eles consolidam dados importantes sobre os funcionários, facilitando o acesso e a gestão dessas informações de maneira organizada e segura.
Imagine se esses registros estivessem dispersos em um servidor local sem uma estrutura organizacional adequada! Quem trabalha no Departamento Pessoal sabe o quanto tempo é perdido ao procurar esse tipo de conteúdo nessas condições, arriscando encontrar dados fragmentados e com acesso aberto a qualquer usuário.
Uma das principais vantagens dos softwares de RH é que, com o acesso a dados precisos e atualizados sobre os funcionários, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas relacionadas ao recrutamento, desenvolvimento, retenção e alocação de pessoal.
Essas são apenas algumas das vantagens, mas, para aproveitá-las ao máximo, é preciso contar com um software para RH ágil, de qualidade que atenda às expectativas do seu negócio. Por isso, conheça o RH Digital da Arquivar!
O RH Digital da Arquivar é uma ferramenta completa que facilita e acelera as tarefas do dia a dia do departamento, permitindo que você automatize tarefas como assinaturas de contratos, envio de documentos e lembretes de prazos. E o melhor? É super fácil de usar e se integra com sistemas ERP.
Nossa solução para os Recursos Humanos é parte do nosso software de gestão inteligente, o ArqGED, baseado em BPM (Business Process Management), Gestão de Processos de Negócios, e o Workflow.
>> Assista ao vídeo e entenda em mais detalhes como funciona o RH Digital da Arquivar!
Conheça as nossas principais funcionalidades:
Na Arquivar, oferecemos uma solução completa para lidar tanto com documentos físicos quanto digitais, tudo em uma única plataforma. Isso inclui serviços de organização de arquivos físicos, digitalização de documentos e o software ArqGED para gestão eletrônica, garantindo máxima segurança e conformidade com a legislação.
Nosso sistema de RH Digital possui um módulo embutido para assinatura eletrônica e digital de documentos. Isso simplifica e acelera o processo de conclusão e validação legal de documentos. E o melhor de tudo, você economiza dinheiro, pois não precisa contratar uma plataforma externa.
Nossa solução mapeia, otimiza e automatiza os fluxos de trabalho, eliminando tarefas manuais e repetitivas. Desde a administração de contratações e demissões até a gestão de solicitações e aprovações, incluindo férias e licenças, nossa plataforma simplifica a execução e o acompanhamento de processos em tempo real.
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