Cinco vantagens de processos estruturados para empreendedores
Para muitos empreendedores, o sonho do seu próprio negócio acaba se tornando um pesadelo quando as demandas diárias começam a sobrecarregar.
O Grupo Horizonte enfrentava sérios problemas em sua gestão interna de documentos.
Com dificuldades na identificação e personalização dos metadados, além da descentralização do sistema em suas mais de 10 unidades espalhadas pelo Brasil, o Grupo buscava uma solução eficiente para substituir seu software de gestão.
Neste artigo, exploraremos como a Arquivar, por meio do ArqGED, ofereceu uma abordagem completa e soluções personalizadas para atender às necessidades do Grupo Horizonte.
O Grupo Horizonte se deparava com desafios complexos devido à grande quantidade de unidades e ao volume de dados que ultrapassava 1TB de imagens e documentos.
Assim, a gestão descentralizada e as particularidades de cada filial dificultavam ainda mais a alimentação do sistema com informações atualizadas.
Além disso, havia receio em relação à segurança e integridade dos dados, tanto do Grupo quanto de seus clientes.
A Arquivar identificou prontamente as necessidades do Grupo Horizonte e propôs soluções eficazes. As principais adoções sugeridas foram:
A parceria entre o Grupo Horizonte e a Arquivar trouxe resultados significativos e inúmeros benefícios para a empresa. Dentre os principais resultados alcançados, destacam-se:
A implementação das soluções propostas pela Arquivar revolucionou a gestão de documentos do Grupo Horizonte.
A empresa obteve ganhos consideráveis em produtividade, eficiência e sustentabilidade.
A parceria com a Arquivar possibilitou um novo patamar de controle e segurança na gestão de dados, permitindo que o Grupo Horizonte se concentre em suas atividades principais, sabendo que seus documentos e informações estão devidamente organizados, acessíveis e protegidos.
A experiência positiva do Grupo Horizonte com a Arquivar destaca a importância de contar com uma solução especializada em gestão de documentos.
Ao adotar um software personalizado e implementar processos otimizados, a empresa obteve resultados significativos e alcançou maior eficiência operacional.
Se sua empresa também enfrenta desafios semelhantes na gestão de documentos, considere seguir o exemplo do Grupo Horizonte e buscar uma parceria com especialistas em gestão documental, como a Arquivar.
Com soluções customizadas, tecnologia avançada e suporte especializado, é possível transformar a maneira como sua empresa lida com informações e impulsionar seu crescimento.
Não deixe que a gestão de documentos seja um obstáculo para o sucesso da sua empresa.
Descubra como a Arquivar pode ajudá-lo a alcançar uma gestão eficiente, reduzir o uso de papel e garantir a segurança dos seus dados.
Entre em contato conosco hoje mesmo e dê o primeiro passo rumo a uma gestão documental moderna e eficaz.
Dê o primeiro passo para alavancar os resultados do seu negócio