O que nos diferencia?

Arquivar São José dos Campos realiza treinamento prático na Blaspint Manutenção

Arquivar São José dos Campos gerenciou na empresa Blaspint, conhecida pelos serviços nas Plataformas da Petrobrás, as soluções personalizadas de organização de documentos e atendimento de solicitações com a disponibilização do GED.

Como finalização da etapa de implantação da organização e do sistema GED Arquivar na área de Recursos Humanos, foi realizado o treinamento prático ministrado por Alexandre Carísio Nasciutti e Marcos Luiz Salvaro aos departamentos Administrativo, Recursos Humanos e SGI – Sistema de Gestão Integrada – com os colaboradores responsáveis pela organização, guarda e manutenção do acervo interno.

Nossas soluções atenderam e foram além das expectativas que permitiram aprimorar o desenvolvimento e gerenciamento da estrutura documental. A Blaspint contratou a Arquivar para implantar a Metodologia Gedic ® (Gestão Estratégica de Documentos, Informação e Conhecimento Corporativo) em todos os outros departamentos, que será fundamental no processo da Certificação ISO pleiteada pela empresa.

Vantagens de ter um sistema de gestão inteligente de documentos da Arquivar na sua empresa

Os softwares de gestão de documentos e processos da Arquivar permitem o armazenamento de todo acervo de documentos de sua empresa na nuvem de forma estruturada e segura, facilitando o acesso de colaboradores de qualquer lugar. Além disso, permite a criação de fluxos de trabalho automatizados e o controle integral de todas as etapas, processos e projetos em andamento da sua equipe.

Gerenciar documentos físicos sem a organização adequada demanda custos com aluguéis e tempo de funcionários que podem ser alocados em outras frentes do seu negócio. Virtualizar seus processos significa economizar muito dinheiro com serviços de motoboy, malote, impressão de arquivos, impressora e economia com infraestrutura. Se você gasta menos, pode oferecer um preço melhor aos seus clientes.

Na maioria das vezes, arquivos de documentos físicos ocupam espaços que geram custos à empresa, seja na demanda de profissionais para gerir a documentação, seja na estrutura de armazenamento desses documentos. Ao digitalizar documentos, esses espaços podem ser utilizados para fins que gerem lucro à empresa. Quanto mais livre de papéis de arquivos, mais sua empresa pode otimizar o espaço.

A ausência de organização dos documentos prejudica a rotina da empresa e toma tempo precioso dos colaboradores. Organize os processos da empresa com ferramentas digitais que garantem economia de tempo na execução das tarefas, além de permitirem o total controle das tarefas em tempo real. Acompanhe o trabalho dos colaboradores da sua empresa e faça a gestão da equipe de forma personalizada.

Compartilhar Publicação:

Artigos relacionados

Outras categorias

Leu nosso conteúdo, identificou uma demanda e ainda tem dúvidas?

Fale com um de nossos especialistas!
  • Hidden