Gestão de contratos: como fazer em cooperativas de crédito?
A gestão de documentos é importante para qualquer empresa. Veja como fazer a gestão de contratos em cooperativas!
Rede Ale Combustíveis implementa a solução de workflow (ArqFlow) da Arquivar em suas rotinas operacionais e otimiza seus fluxos de trabalho.
A ALE Combustíveis:
A ALE é a uma distribuidora de combustíveis com presença nacional, fruto da união da mineira ALE Combustíveis com a Satélite Distribuidora de Petróleo, do Rio Grande do Norte. Com mais de 16 anos de história é atualmente a 4ª maior distribuidora do país. Esse rápido crescimento deveu-se, principalmente, ao fato de ser uma empresa simples, ágil e próxima.
E como o Workflow entra nisso tudo?
Em fevereiro de 2011, a Ale iniciou em parceria com a Arquivar o mapeamento das atividades dos setores de Comercial e Cadastro, com o intuito de criar controles das atividades realizadas pelos dois setores e simplificar os processos.
Além do mapeamento do processo envolvendo as duas áreas, foram criados procedimentos para armazenamento de documentos virtuais (documentos não existentes em meio físico) e catalogação deste acervo no GED Arquivar.
As soluções foram…
1 – Visitas ao setor de Cadastro para levantamento das informações;
2 – Desenho/Elaboração do fluxo seguido pela Ale;
3 – Levantamento de prazos para execução de cada etapa do processo;
4 – Identificação dos responsáveis;
5 – Implantação do workflow;
Desafios do projeto:
Mas no fim, os resultados:
Clique aqui e conheça os serviços Arquivar utilizados pela ALE.
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