Control y Organización de los Documentos Físicos de su empresa
Algunas de las empresas que confían en la gestión de documentos de Arquivar
Pérdidas por la falta de Gestión de Documentos
No tener una gestión inteligente de sus archivos cuesta más de lo que imagina.
9,3 horas
tiempo gastado por semana por un empleado buscando un documento.
El 83% recrean
documentos en las empresas por no encontrar sus versiones antiguas.
¿Por qué contar con el Control de Documentos de Arquivar?
Consulta Legible e Identificada
Con los datos indexados en el sistema, es fácil buscar los archivos sin revolver papeles antiguos.
Centralización de los Documentos
Busque los documentos físicos de su empresa a través de un mismo software inteligente.
Plazos de vencimiento
Se le notifica si los documentos están a punto de vencer o necesitan ser renovados.
Seguridad de los Datos
El software solo mostrará la ubicación del documento si el usuario tiene permiso de acceso.
Historial de Cambios
Tenga un informe de acceso a cada documento archivado y si este ha sido movido de lugar.
Estandarización de Procesos
Con procesos definidos, los empleados buscan y encuentran documentos en el CEDOC rápidamente.
Entregamos mucho más que la Organización de sus Documentos.
-
Integración mediante API
-
Firma electrónica y digital nativa
-
Software GED/ECM disponível nos idiomas português, inglês e espanhol
-
Usuarios ilimitados
-
Solución Multi Departamentos
-
Software completo con servicios para la Gestión de Documentos Físicos
-
Control de temporalidad de los Documentos Físicos y Digitales
-
Digitalización con validez jurídica
-
Identificación y localización de documentos por código de barras
-
Soporte Premium por teléfono, chat y correo electrónico
-
¡Y mucho más!
Conozca algunos de los números de Arquivar
33 Años
de experiencia en gestión de documentos
+ 20 mil
clientes atendidos y satisfechos con nuestras soluciones
+5 mil millones
de documentos gestionados y procesos gestionados
+40 unidades
presentes e espalhadas por todo a América Latina
ArqDoc Centro de Documentación Digital
Mapeo de archivos físicos en sistema digital en la nube
Tenga control total sobre el centro de documentación en papel de su empresa mediante un software en línea. Realice el mapeo del archivo de forma estructurada y digital. Esto permite que solo las personas con un usuario y contraseña autorizados puedan conocer la ubicación de los documentos importantes de su empresa.
Identificación y ubicación de documentos mediante código de barras.
Organice las cajas y armarios con códigos de barra para que quienes no tengan autorización de acceso no puedan buscar un documento. Para encontrarlo, será necesario que un empleado autorizado realice la búsqueda a través del software, el cual indicará su ubicación.
¡Descubra cómo el Control y Organización de Documentos Físicos puede impulsar sus resultados!
¡Conozca más!
ArqDOC, la solución inteligente de Arquivar Bolivia para gestionar los documentos existentes en su archivo o departamentos de manera estructurada y profesional.
¡Contrate ahora!¿Qué están diciendo sobre nosotros?
Tenemos clientes distribuidos por toda América Latina
Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos los segmentos.
"Arquivar llegó para mejorar los procesos operativos, facilitando la vida del operador, para que pueda realizar su trabajo de manera más rápida. Esto resultó en un aumento en la cantidad de propuestas registradas y analizadas, además de facilitar la era digital con la entrada de propuestas a través del onboarding. Antes, el proceso era completamente manual."
Arquivar Bolivia es reconocida como
líder en el sector!
