Assinatura Eletrônica

Certificado Digital A1: o que é, para que serve e como emitir

Mão de uma pessoa tocando um ícone digital com formato de “V”, que está ao lado de outros quatro ícones que representam mundo, e-mail, pessoas conectadas, assinatura digital A1 e arquivos.
Marcelina Melo 21 maio 2024

Você sabe o que são os certificados digitais? Resumidamente, são documentos eletrônicos que autenticam a identidade de uma pessoa física ou jurídica. Existem alguns tipos de certificados, incluindo o certificado digital A1, o qual abordaremos neste conteúdo.

O certificado A1 é armazenado diretamente no computador do usuário, portanto, para usá-lo, não há necessidade de nenhum outro dispositivo físico, como um token pendrive, por exemplo, que outros certificados necessitam. Com suas características próprias, ele se difere de outros modelos de certificados.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo o artigo que vamos explicar tudo sobre o Certificado A1.

O que é o certificado digital A1?

Primeiramente, vamos entender o conceito geral do que são os certificados digitais.

Um certificado digital corresponde à identidade virtual de uma pessoa ou empresa. Com ele, é possível assinar documentos com a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita reconhecida em cartório. Isso é possível porque os certificados funcionam à base de um sistema de chaves criptografadas, garantindo a integridade dos dados neles contidos.

O certificado A1 é um dos modelos existentes, e sua principal especificidade é o fato de ser um arquivo armazenado no computador. Dessa forma, não é necessário ter um dispositivo físico, como token ou smartcard, para utilizá-lo. Essa característica o diferencia do tipo A3, por exemplo, armazenado em um apetrecho externo e deve ser inserido no computador.

Outra particularidade do modelo A1 é a sua validade de um ano, enquanto o A3 tem validade de 3 anos. Além disso, é importante ressaltar que seu certificado A1 pode ser renovado após atingir o prazo determinado, e o órgão responsável pela emissão e renovação é uma Autoridade Certificadora (AC).

Para que serve o certificado digital A1?

O certificado digital do tipo A1 é uma ferramenta essencial para a autenticação e assinatura digital em diversos contextos. Sua principal função é garantir a segurança e a validade jurídica de transações e documentos eletrônicos.

Ao possibilitar a assinatura de documentos virtuais e a validação da identidade, o certificado A1 possui as seguintes aplicações: 

  • Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
  • Transações bancárias e financeiras;
  • Envio de declarações fiscais e contábeis;
  • Acesso a portais governamentais, como o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal);
  • Autenticação de operações em ambiente virtual.

Os certificados do tipo A podem ser destinados a pessoas físicas, como o e-CPF, que é a versão eletrônica desse documento de identificação pessoal. Da mesma forma, eles podem ser utilizados por pessoas jurídicas, como o e-CNPJ, e-Jurídico, e-Saúde, entre outros.

Quais são as vantagens do certificado A1?

Em posse de um certificado digital A1, você terá alguns benefícios. Veja a seguir!

Praticidade

Por ser um arquivo eletrônico, este tipo de certificado pode ser instalado em diversos computadores e não requer o uso de dispositivos externos. Sendo assim, é possível, inclusive, acessá-lo remotamente a partir de um computador que tenha acesso à máquina em que ele está instalado.

Agilidade

Com ele, é possível fazer a assinatura digital de documentos. Isso significa que você pode assinar à distância, sem precisar sair de casa ou esperar receber o arquivo através de um despachante. A assinatura digital tem validade jurídica e agiliza processos burocráticos.

Economia

Em relação ao modelo A3, o certificado A1 tem um custo menor para ser adquirido. Isso se deve ao prazo de validade ser menor, além do fato de ser um arquivo e dispensar o uso de dispositivos como tokens ou cartões.

Segurança

Os certificados digitais são emitidos por Autoridades Certificadoras vinculadas à ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), que organiza e regulamenta a emissão de certificados no país. O sistema assegura a autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos eletrônicos e transações digitais.

Ainda em relação à segurança, é importante salientar que o modelo A1 necessita de backup para não se perder em caso de formatação ou falhas no computador. Garantindo essa cópia de segurança, o certificado estará protegido.

Como emitir certificado digital A1?

A emissão de um certificado digital A1 envolve algumas etapas, que incluem desde a escolha de uma Autoridade Certificadora até a instalação do certificado no seu dispositivo. Siga estes passos:

  1. Escolha uma AC credenciada pelo ICP-Brasil. Algumas das principais do país são a Serasa Experian, Certisign, SERPRO, entre outras;
  2. Acesse o site da AC escolhida e faça o cadastro, fornecendo os dados solicitados. Esses dados geralmente incluem informações pessoais ou empresariais, dependendo do tipo de certificado que você está solicitando;
  3. Agende a data da validação e prepare a documentação necessária, seja pessoal ou empresarial;
  4. Algumas ACs exigem que você faça a validação presencial para confirmar a sua identidade. Nesse caso, você deve agendar uma visita a um posto de atendimento da AC. Se não for necessária a visita presencial, o processo pode ocorrer inteiramente online, com validação de identidade por videoconferência.

Como instalar o certificado digital A1?

Após essas etapas e a realização do pagamento, a Autoridade Certificadora enviará um e-mail com o arquivo para download. Geralmente, a AC também fornece um código de acesso, que será utilizado durante a instalação.

Você deve baixar o arquivo e seguir as orientações enviadas por e-mail para instalar o certificado em seu computador. Normalmente, as instruções incluem também a importação dele no seu navegador ou software específico.

Certifique-se de instalar o certificado em um computador seguro, com antivírus atualizado e protegido contra acessos não autorizados.

Instalar seu certificado digital com a ArqSign é muito mais prático

Você pode armazenar seu certificado e ICP Brasil, e outros, na plataforma Arqsign.

Veja:

  1. Acesse a opção “meu perfil” no menu;
  2. Selecione a opção “certificado digital”;
  3. Clique no botão mais para adicionar;
  4. Arraste o arquivo do seu certificado para a área de transferência (as extensões aceitas são P12 e PFX);
  5. Insira a senha do seu certificado e dê um nome para ele;
  6. Ao assinar um documento com certificado escolha e coloque a senha.

Com a ArqSign, fazer assinaturas eletrônicas com certificado digital próprio é simples.

Ainda tem dúvidas se vale a pena obter um certificado digital? Continue a leitura!

Por que sua empresa deve obter certificados digitais?

No contexto atual, automatização, virtualização e digitalização estão nos holofotes do mundo corporativo. Em uma tendência crescente de processos virtuais, é necessário adaptar a realidade da sua empresa e garantir, assim, maior eficiência operacional.

Com os certificados digitais, você pode realizar uma série de tarefas por meio de dispositivos eletrônicos, de forma ágil e segura. Conforme já mencionamos, é possível assinar documentos digitalmente e emitir notas fiscais eletrônicas, entre outras funcionalidades.

Inclusive, o recurso pode ser aplicado a qualquer tipo de empresa, além de poder ser utilizado por pessoas físicas e profissionais liberais. Algumas de suas aplicações práticas incluem o envio seguro de informações contábeis, a assinatura de prescrições médicas, petições, contratos, e muitos outros tipos de documentos.

Junto a isso, os certificados garantem a autenticidade e integridade das transações eletrônicas, protegendo seus dados contra fraudes e acessos não autorizados.

Quanto custa para emitir certificado digital A1?

Os valores da aquisição de um certificado do modelo A1, com validade de um ano, variam conforme a precificação da Autoridade Certificadora escolhida. Os preços podem oscilar entre a faixa de R$ 100 a R$ 220.

Logo, não é possível obter certificado digital gratuito, no entanto, existe a opção de contratar um serviço específico que tenha esse recurso incluso. Entenda a seguir!

ArqSign: assinatura com certificado digital

A ArqSign é uma plataforma de assinaturas eletrônicas e digitais da Arquivar, especialista em soluções inteligentes para empresas que buscam se modernizar. Com a nossa ferramenta, você pode fazer assinaturas eletrônicas (sem certificado) e assinaturas digitais (com certificado ICP-Brasil).

Caso você não tenha um certificado digital próprio, a plataforma aplica o certificado digital da Arquivar e, assim, assegura a validade jurídica do documento assinado. A ArqSign é repleta de funcionalidades, como controle de prazos, recursos de autenticação, controle de versão de documentos, possibilidade de personalização do layout, envio de notificações e muito mais!

Conheça agora mesmo e leve essa solução para sua empresa!

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