Atualmente, muitas empresas vêem a terceirização como um meio estratégico para se aumentar o foco nas metas dos seus negócios, e não mais como um simples meio de cortar custos.

É possível salientar cinco esferas: competitividade, simplificação da estrutura, qualidade, produtividade e desverticalização.

Neste serviço, a ARQUIVAR irá assumir toda Gestão de Documentos na empresa cliente, reestruturando ou implantando um Centro de Gestão de Documentos.

Será fornecido toda estrutura de pessoal, softwares GED e equipamentos de informática necessários para executar os serviços planejados e assumir a operação diária.

O Centro de Gestão de Documentos irá responder por todas as demandas da empresa através de serviços, ou seja, o que for necessário para que as organizações gerenciem e utilizem com racionalidade e eficiência as informações geradas externa e internamente.

Disponibilizamos para o cliente a solução completa, que inclui consultoria, tecnologia, metodologia e a equipe operacional especializada para assumir a operação do Centro de Gestão de Documentos, dimensionada conforme as necessidades apresentadas pelo cliente.

O valor agregado por esta prestação de serviços está relacionado principalmente à racionalização de custos de gestão de documentos e informações, e à minimização de riscos legais e fiscais.

• Avaliações independentes e especializadas, conduzidas por profissionais treinados e atualizados permanentemente.

• Visão externa e neutra do Sistema de Gestão de Documentos existente ou não, possibilitando sua racionalização, simplificação e melhoria contínua, garantida pela experiência em empresas dos mais variados segmentos;

• Resultados mais objetivos e abrangentes com credibilidade, tornando a Gestão de Documentos um instrumento poderoso para seu negócio. Fundamental para a Alta Direção promover de fato a melhoria ao acesso, disseminação e recuperação de documentos e informações, minimizando assim os riscos envolvidos.

• Redução das horas gastas no planejamento e execução para melhoria ao acesso, disseminação e recuperação de documentos e informações;

• Liberação das horas dos colaboradores da empresa designados para estes serviços, permitindo que se concentrem nas atividades fins da empresa;

• Redução de despesas com salários e encargos sociais de funcionários especialmente contratados para a realização deste trabalho.

• Redução de custos com contratação, treinamento e reciclagem de profissionais especializados;