A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel.

Para quem é indicado?

É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.

Vantagens e benefícios:

  • Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;
  • Dificulta a ação de falsificadores;
  • Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
  • O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica;
  • As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.

Etapas da Microfilmagem:

  1. Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização;
  2. Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme;
  3. Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.

Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.