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Microfilmagem
Microfilmagem Eletrônica e Convencional
O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações arquivadas e a baixo custo.
A ARQUIVAR possui um completo laboratório, com amplo parque de máquinas que permitem a execução de qualquer atividade relacionada à tecnologia micrográfica, podendo ser microfilmados desde pequenos documentos até grandes formatos.
| Microfilmagem Eletrônica | |
| A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos. O processo da microfilmagem eletrônica consiste na captura de documentos através da digitalização. O software de captura cria um índice e organiza os documentos digitais baseado em critérios, como nomes, números ou datas, a fim de agrupar, melhorar e indexar as imagens. Após o software fazer a captura e organização, ativa a microfilmadora eletrônica, que grava as imagens em microfilme. Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas. |
Benefícios:
- Melhor forma de arquivamento de informações;
- Arquivamento padronizado;
- Aumento significativo na qualidade dos microfilmes;
- Aumento da vida útil do microfilme;
- A microfilmagem eletrônica comporta em média 7.000 documentos por filme, levando em consideração o papel A4;
- Por força de Lei e segurança, são gerados sempre dois rolos de microfilme idênticos, que devem ser guardados em locais distintos, garantindo a empresa contra sinistros de qualquer natureza;
- Imagens digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade, possibilitando acesso simultâneo de vários usuários, sem necessidade de utilização do equipamento de visualização de filmes;
- Acesso rápido e prático a multiusuários, nas próprias estações de trabalho;
- Microfilmadora eletrônica pode digitalizar e fazer diretamente a gravação do filme, sem a visualização e interferência humana, ou seja, sem possibilidade de alteração, garantindo a fiel reprodução das informações.
A Microfilmagem Eletrônica representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.
| Microfilmagem Convencional | |
A Microfilmagem Convencional é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico sendo juridicamente amparada. O Brasil possui legislação federal específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem. |  |
O processo de microfilmagem é composto das atividades de desenvolvimento do projeto micrográfico, preparação e ordenação dos documentos, microfilmagem, processamento (revelação), controle de qualidade, revisão, duplicação, indexação e elaboração de índice sistemático no software de gerenciamento de documentos e informações desenvolvido pela empresa.
O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em nosso arquivo de segurança.
Vantagens:
- Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento legal;
- Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de imutabilidade;
- Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por imagem;
- Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme e de
