A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.

Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos:

  • Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;
  • Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
  • Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
  • Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.

Etapas da Guarda de Documentos:

  1. Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Arquivar, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;
  2. Estes podem ser digitalizados no Software GED Arquivar, para acesso via web;
  3. São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;
  4. Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade.

Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.