A ARQUIVAR se especializou na prestação de serviços de: organização, guarda (custódia), digitalização, microfilmagem de documentos, racionalização, terceirização, informatização e administração de arquivos empresariais e arquivos de segurança climatizado para preservação de mídias especiais. São serviços modulares que, dependendo da sua necessidade, se integram em uma solução única, facilitando e agilizando a gestão integrada destes documentos e informações.

Em 1996, criou o Laboratório de Tecnologia da Informação, desenvolvendo a  tecnologia: softwares e metodologias de Gestão de Documentos e Informações, destacando os Sistemas de Gerenciamento de Arquivos ativos e inativos, Software de Guarda de Documentos, Softwares Digitalizadores e visualizadores de imagens, tecnologia GED e Sistemas de Workflow, dentre outros, sob titularidade e registrados no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).

A ARQUIVAR obteve em 1999, a certificação ISO, outorgada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), sendo a primeira empresa do Brasil a obter o referido atestado de qualidade em Digitalização e Microfilmagem de documentos, e a segunda em Guarda de Documentos (custódia de documentos) e Administração de documentos.

Com vistas à automação de processos e excelência administrativa, em 2002, a ARQUIVAR adquiriu e implantou o software corporativo de gestão empresarial ERP (Enterprise Resource Planning), que integra em um único sistema e em uma única base de dados, às diversas atividades da empresa como: compras, estoque, faturamento, contratos, financeiro, contábil, fiscal, pessoal, atendimento a clientes, parceiros e gerenciamento dos setores de produção, realizando, assim, o processamento dos dados gerados pelos setores e a integração das informações entre estes. O software escolhido foi o Corpore, da RM Sistemas, eleito o melhor ERP do Brasil em 2002 pela Revista Info Exame.

A matriz da ARQUIVAR está sediada em um prédio com mais de 5.000 metros quadrados, solidamente construídos em concreto pré-moldado e com instalações de primeira qualidade que proporcionam segurança, confidencialidade e excelentes condições gerais de trabalho adequadas para suas atividades, cuja ênfase está na segurança das informações físicas, de modo a garantir a preservação dos documentos dos clientes. As Instalações são equipadas com circuito interno de televisão. Há, ainda, portaria exclusiva para recepção e entrega dos serviços, brigada e sistema de combate de incêndio, além de vigilância monitorada durante 24h. A ARQUIVAR também mantém um rígido controle biológico (prevenção e combate a agentes nocivos) em toda sua área de armazenagem.

Em 2007, a ARQUIVAR iniciou seu plano de expansão com o objetivo de atender as demandas de outras regiões do Brasil por suas SOLUÇÕES.  A meta era cobrir as principais cidades brasileiras.

Em meados de 2008, alcançamos todas as 5 regiões brasileiras, 10 estados e 16 cidades. Mas não paramos por aí. Nossa meta é chegar a todas as capitais ainda este ano. Queremos ter a maior capilaridade do nosso mercado e ter condições de atender demandas nacionais, mas atendendo localmente em cada região. Nossos clientes não precisarão mais acumular e centralizar sua documentação, pois faremos tudo de forma descentralizada e distribuída, agilizando assim, todo o processo e disponibilizando mais rapidamente a informação para os clientes. 

Atualmente, a empresa possui mais de duzentos clientes em vários estados, principalmente empresas de grande e médio porte dos mais variados ramos de atividade como: indústrias, instituições financeiras, hospitais, construtoras, mineradoras e transportadoras, já tendo desenvolvido trabalhos de grande importância para as principais organizações do país, entre elas:

• ACESITA - Companhia Aços Especiais Itabira
• Banco Central do Brasil
• BDMG - Banco de desenvolvimento de Minas Gerais
• Caixa Econômica Federal
• CEMIG - Companhia Energética de Minas Gerais
• CENIBRA - Celulose Nipo-Brasileira
• Coca-Cola
• COPASA - Companhia de Saneamento de Minas Gerais
• CVRD - Companhia Vale do Rio Doce
• INFRAERO
• Mannesmann
• OI Telefonia Celular
• Polícia Civil de Minas Gerais
• Secretaria da Fazenda de Minas Gerais
• Telemar Norte - Leste
• Telemig Celular
• Unibanco
• Universidade Federal de Minas Gerais

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