Informativo Soluções

Interoperabilidade na gestão de conteúdo — por Cristina Tolentino — última modificação 24/02/2010 11:27

Especialista em ECM, Walter Koch fala dos padrões de comunicação. Há muito tempo o ser humano tenta desenvolver padrões comuns de comunicação visando facilitar a troca de informações entre povos e posteriormente entre sistemas.

Gerencie os processos da sua empresa — por Cristina Tolentino — última modificação 12/02/2010 10:49

Segundo a Wikipédia, Workflow (fluxo de trabalho) é a sequência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas.

Benefícios de um software GED — por Cristina Tolentino — última modificação 15/01/2010 16:44

Um bom projeto de GED leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

Networking ambulante: como organizá-lo? — por Michelle Senna — última modificação 30/03/2009 15:26

Para o diretor de tecnologia da Arquivar, empresa especializada em gestão estratégica de documentos, Mario Pinho Sobrinho, a organização é fundamental na hora de consultar um contato.

Novo serviço de Microfilmagem Eletrônica — por Cristina Tolentino — última modificação 19/10/2009 16:39

A rede de franquias Arquivar investe no serviço de Microfilmagem Eletrônica, visando maior qualidade e segurança na preservação da informação, ela representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.

Novas estratégias no uso da informação? — por Cristina Tolentino — última modificação 15/10/2009 09:11

Contrate um bibliotecário! Quem é, o que faz e como encontrar um profissional da ciência da informação? Renate Landshoff apresenta em seu artigo os tipos de informação das empresas e os papéis que podem ser ocupados por bibliotecários nas organizações.

Gestão de Documentos para Hospitais — por Michelle Senna — última modificação 09/09/2009 10:28

A Gestão de Documentos contribui no processo de Acreditação Hospitalar, porque assegura que a informação produzida e utilizada será bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações.

Solução facilitadora para Certificação ISO — por Michelle Senna — última modificação 09/09/2009 09:54

A Norma NBR ISO 9001:2000 estabelece que os documentos requeridos pelo Sistema de Gestão da Qualidade devem ser controlados, gerenciados e ter rastreabilidade. A Arquivar disponibiliza a solução ideal em Gestão de Documentos. Confira!

Solução para área Jurídica — por Michelle Senna — última modificação 27/08/2009 10:58

No Módulo Jurídico Arquivar, documentos referentes a processos, estarão na forma digital e todo e qualquer documento gerado pelos advogados não necessitará ser impresso, pois será inserido no sistema GED e acessado via Web.

Solução facilitadora para RH — por Michelle Senna — última modificação 18/08/2009 14:35

A falta de controle nos Arquivos de RH pode gerar extravio, perda e inutilização de documentos importantes. Diante disso, surge a necessidade da implantação de “Soluções” que facilitem a localização e administração de arquivos.

Problemas com seu arquivo? — por Michelle Senna — última modificação 14/08/2009 10:02

CONSULTORIA GEDIC é a solução! Através da Consultoria GEDIC, profissionais da ARQUIVAR, altamente capacitados, estudam e analisam separadamente as reais necessidades e demandas de cada cliente.

Organize a papelada da sua empresa! — por Michelle Senna — última modificação 04/08/2009 10:11

Através da organização de arquivos é possível criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de sistemas de organização e gerenciamento de arquivos.

GED e Workflow Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 28/07/2009 10:12

Precisa informatizar a gestão de documentos e processos da sua empresa? Para facilitar o trânsito de documentos no ambiente corporativo e diminuir o espaço físico destinado para a guardar papéis, a Arquivar desenvolveu soluções facilitadoras.

Parceria de Negócios Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 15/07/2009 10:01

Faça parte de uma Rede que possui know-how, credibilidade e 18 anos de solidez no Mercado! Seja um dos nossos franqueados e aproveite logo a oportunidade e os benefícios de trabalhar com a metodologia GEDIC para empresas.

Conheça a metodologia GEDIC ® — por Michelle Senna — última modificação 10/07/2009 10:25

Investiu em Projetos de Gestão de Documentos e Processos e não obteve os resultados esperados? Consultoria GEDIC é a Solução! Identificação e definição das melhores técnicas de Gestão de Documentos e Processos para o negócio de cada cliente.

Solução para Escritórios de Contabilidade — por Michelle Senna — última modificação 06/07/2009 13:36

Manter um Arquivo organizado é uma tarefa nada fácil para empresas do segmento contábil. E para administrar tantos documentos, surge a necessidade da implantação de “Soluções” que facilitem a localização e administração de arquivos.

GED/ECM (Gestão de Documentos) — por Michelle Senna — última modificação 23/06/2009 09:30

Informatize os arquivos em papel, digital e eletrônico da sua empresa. Digitalize documentos, armazene arquivos digitais e eletrônicos de qualquer extensão (doc, xls, pdf, entre outros) e disponibilize todos via internet com o sistema GED ARQUIVAR.

Módulo Jurídico Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 17/06/2009 11:15

Advogados que manipulam e armazenam grande quantidade de documentos têm altos gastos com cópias, ocupam muito espaço físico para a guarda de arquivos e gastam mais tempo para efetuar consultas e recuperar informações.

Gestão de documentos: conceito e prática — por Michelle Senna — última modificação 15/06/2009 11:33

Desde o desenvolvimento da Arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada tenha sido tão revolucionário quanto o desenvolvimento da concepção teórica e dos desdobramentos práticos da gestão.

Informação que vale ouro — por Michelle Senna — última modificação 27/05/2009 10:13

A informação é um dos bens mais valiosos para as corporações atualmente. O uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos vem se tornando cada vez maior no mercado. Saiba como o GED auxilia na organização das informações das empresas.

O Negócio Agora é Informação! — por Michelle Senna — última modificação 19/05/2009 09:25

A Arquivar oferece a você, Empreendedor, uma oportunidade única: investimento baixo, riscos reduzidos e retorno rápido! Franquia Arquivar - Atue você também num dos mercados que mais crescem no país!

Arquivos eletrônicos e perícias digitais — por Michelle Senna — última modificação 13/05/2009 09:07

Na dúvida guardar tudo, esta tem sido a tônica na maioria das empresas, sejam elas grandes ou pequenas, nacionais ou globais. Disso decorre que, cerca de 50% a 70% dos documentos em papel arquivados nas empresas, não tem nenhum valor legal.

Organização de Arquivos é na Arquivar! — por Michelle Senna — última modificação 08/05/2009 09:31

A organização e informatização de arquivos é um serviço que tem como finalidade principal, criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Ambiente de trabalho organizado e limpo. Confira!

Outsourcing torna-se mais flexível — por Michelle Senna — última modificação 23/04/2009 11:02

Dizem que é em momentos difíceis que brotam as grandes ideias. No caso da tecnologia da informação, se alguma nova concepção surgir neste momento de crise, podem ter certeza de que a possibilidade de ser na área de outsourcing é gigantesca.

BPM reduz custos em 20% — por Michelle Senna — última modificação 15/04/2009 11:32

A adoção do BPM (Business Process Management) pelas empresas pode gerar corte de gastos de até 20% em custos operacionais já no primeiro ano de implementação. O BPM está sendo aplicado, durante a crise econômica, como um mecanismo de corte de custos nas companhias.

Digitalização de cheques e GED — por Michelle Senna — última modificação 08/04/2009 09:30

A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) fixou calendário que sugere aos bancos no país unificar seus processos de digitalização para a truncagem de cheques - processo de tráfego e compensação de cheques por imagem.

Gestão de Documentos e a internet — por Michelle Senna — última modificação 06/04/2009 12:53

A Internet como plataforma de gestão de documentos é um dos principais fatores que alavancaram o mercado de gestão eletrônica de documentos, já que ela permitiu que documentos passassem a ser disponibilizados em qualquer parte do mundo.

Workflow e o controle de processos — por Michelle Senna — última modificação 01/04/2009 09:17

Atualmente, os servidores de WorkFlow trouxeram a possibilidade de controlar processos. Os conceitos de workflow podem ser usados em vários domínios de aplicação, tais como modelagem de processo de negócios, modelagem de aplicações cooperativas e de transações de banco de dados.

Inovando com padrões — por Michelle Senna — última modificação 31/03/2009 10:14

As tecnologias de GED e ECM, como as demais, têm como base a inovação constante, sendo essa a única certeza que temos. Para minimizar os riscos, devemos buscar padrões de mercado tanto os de fato como de jure , por meio de normas.

Gestão de Processos para empresas — por Michelle Senna — última modificação 26/03/2009 10:22

O atual dinamismo das organizações, aliado ao peso cada vez maior que a tecnologia exerce nos negócios, vem fazendo com que o tema gestão de processos (Business Process Management, ou BPM) seja discutido e estudado com crescente interesse pelas empresas.

Seja um franqueado Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 25/03/2009 10:57

Os franqueados Arquivar possuem um futuro promissor, pois todas as empresas necessitam de uma Gestão de Documentos e Processos eficientes e não encontram, atualmente, empresas qualificadas e com experiência prática neste mercado.

Consultoria e Projeto GEDIC — por Michelle Senna — última modificação 20/03/2009 11:10

A Arquivar desenvolveu a metodologia GEDIC ®, que tem como objetivo a criação da solução mais adequada, coesa e abrangente para cada demanda específica, mediante aplicação prática e associada às diversas técnicas, produtos e serviços de Gestão de Documentos e Processos.

GED melhora trâmites no TRE-RN — por Michelle Senna — última modificação 19/03/2009 09:51

A finalidade da utilização do GED é tornar o processo eleitoral, no âmbito interno e externo, mais ágil. A implantação do sistema do GED no TRE-RN está prevista para julho deste ano e deverá ter como piloto os processos referentes à área de Pessoal.

SiteInteligente Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 18/03/2009 12:29

Com a solução SITEINTELIGENTE Arquivar é possível atualizar conteúdos e notícias, criar fóruns de discussão, enquetes, promoções, banners e toda a comunicação on-line da empresa, sem a necessidade de nenhum conhecimento técnico.

Mercado de GED em alta — por Michelle Senna — última modificação 17/03/2009 10:51

Enquanto o setor gráfico já se prepara para uma retração importante, o mercado de TI ligado à geração e gestão de documentos enxerga novas oportunidades. Até mesmo a burocracia e regulação governamental “altamente” dependentes deste recurso, agora avançam na direção da tecnologia.

Solução em Racionalização de Arquivos — por Michelle Senna — última modificação 16/03/2009 10:12

Quando o assunto é racionalização de arquivos, a Arquivar possui larga experiência por já ter tratado cerca de três bilhões de documentos, mediante a aplicação de variadas tecnologias, em conjunto ou separadamente: organização, digitalização e microfilmagem de documentos.

Conheça os Softwares Arquivar — por Michelle Senna — última modificação 12/03/2009 10:29

Precisa informatizar a gestão de documentos e processos da sua empresa? Os Softwares Arquivar são a Solução! Com GED/ECM e Workflow/BPM você pode informatizar arquivos em papel, digital e eletrônico e gerenciar qualquer processo de negócio da sua empresa.

Arquivar oferece Guarda Gerenciada — por Michelle Senna — última modificação 24/03/2009 13:39

Com a Terceirização de Arquivos (alternativa à Solução de Administração) a Arquivar irá assumir a Gestão de Documentos e processos do cliente, reestruturando ou implantando um Centro de Gestão de Documentos.

Solução Completa para Hospitais — por Michelle Senna — última modificação 10/03/2009 11:58

A maior dificuldade dos hospitais em relação à armazenagem de prontuários médicos, é a falta de espaço para tanta papelada. Diante disso, a Arquivar oferece a Solução mais completa e facilitadora para a Gestão de Documentos e Informação em Hospitais.

Solução para Escritórios de Contabilidade — por Michelle Senna — última modificação 09/03/2009 10:04

A Arquivar oferece a solução facilitadora para Escritórios de Contabilidade. Através da Consultoria GEDIC*, os consultores da Arquivar fazem um levantamento de dados para avaliar as necessidades específicas de cada cliente.

Arquivar oferece solução Facilitadora — por Michelle Senna — última modificação 06/03/2009 14:55

Uma das grandes vantagens da aplicação da consultoria GEDIC, é a redução de custos, minimização de riscos legais, além da modernização da gestão. Conheça as soluções da Arquivar para minimizar riscos legais, fiscais e outros.

Solução para Acreditação Hospitalar — por michellesenna — última modificação 10/03/2009 11:57

Através da Racionalização de Documentos e a implantação de softwares como o GED, o hospital elimina grande parte de prontuários, garante a proteção dos que precisam ser guardados e, por fim, atende aos padrões exigidos para a Certificação ISO e Acreditação Hospitalar.

Guarda Gerenciada gera economia — por Michelle Senna — última modificação 23/04/2009 10:50

Empresas que terceirizam arquivos reduzem custos em 20%. A tendência de descentralizar arquivos, deixando sob incumbência de empresas terceirizadas a gestão dos documentos, tem permitido melhorar a performance de várias corporações.