Gerenciamento de Documentos Digitais – Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos  documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.

Seu foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o historio da vida do documento.

As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viável para todos os documentos de uma empresa.