Espaço do Profissional
Acções do Documento
Conceitos & Definições
Os principais conceitos e definições utilizados na área de atuação da Arquivar e da Gestão Estratégica da Informação
Tabela de Temporalidade
Instrumento de destinação , aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Preservação
Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Microfilme
Filme resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, cuja leitura só é possível por meio de leitor de microformas.
Gestão de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.
Gestão da Informação
Administração do uso e circulação da informação, com base na teoria ou ciência da informação.
Documentação
1 Conjunto de documentos. 2 Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos.
Cópia de Segurança
Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do original. Ver também microfilme de segurança.
Climatização
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.
Centro de Documentação
Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
