Soluções
Conceitos & Definições
Os principais conceitos e definições da área de atuação da Arquivar e da Gestão Estratégica da Informação.
Nota fiscal eletrônica
É um instituto oficial de fiscalização tributária, em vigor desde o dia 15 de setembro de 2006, e que substitui a nota fiscal impressa modelos 1 e 1A, havendo a previsão de estender a substituição a outros modelos de notas fiscais.
Conceitos & Definições
Os principais conceitos e definições utilizados na área de atuação da Arquivar e da Gestão Estratégica da Informação
Tabela de Temporalidade
Instrumento de destinação , aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Microfilme
Filme resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, cuja leitura só é possível por meio de leitor de microformas.
Gestão de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Também referida como administração de documentos.
Preservação
Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Gestão da Informação
Administração do uso e circulação da informação, com base na teoria ou ciência da informação.
Documentação
1 Conjunto de documentos. 2 Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos.
Microfilmagem
Conversão de um suporte físico (papel) ou suporte eletrônico (digital) de dados para um suporte físico em microfilme através de processo fotográfico.
GED
O conceito de GED é uma espécie de leque em constante abertura. Isso devido às muitas tecnologias a ele relacionadas que dele fazem parte.
Digitalização
Conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital.
Cópia de Segurança
Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do original. Ver também microfilme de segurança.
Centro de Documentação
Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Câmara de Segurança
Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros.
CDIA - Certified Document Imaging Architect
A sigla CDIA significa Certificação Para Projetos de "Document Imaging"
Arquivo Digital
Conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por computador e armazenada em suporte apropriado.
Climatização
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.
Arquivo
Conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados etc, conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada;
Administração de Arquivos
Direção, supervisão e coordenação das atividades de um arquivo.
Arquivo de Segurança
Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação. Ver também câmara de segurança, microfilme de segurança.
Arquitetura da Informação
Consiste na estruturação das informações de sistemas computacionais de forma lógica e na criação de soluções quanto à organização visual destas informações.
Arquivista
Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado.
