A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico sendo juridicamente amparada. No entanto, conheça um pouco da história da Microfilmagem e veja o avanço não somente no Brasil, mas no mundo.

História do Microfilme

O microfilme foi criado pelo francês Renée Dragon no século XIX. Este foi utilizado pela primeira vez durante a guerra franco-prussiana, na qual pombos-correio transportavam mapas microfilmados das posições inimigas.

A sua primeira aplicação comercial aconteceu em 1927, nos Estados Unidos, quando a Kodak lançou a primeira microfilmadora de cheques, a Recordak. Os bancos americanos perceberam de imediato que se encontravam perante um produto capaz de resolver definitivamente o problema criado pelo grande volume de documentação que deveria obrigatoriamente ser armazenada a longo prazo.

O desenvolvimento da informática, no final do século XX, potenciou a evolução do microfilme, tendo sido criado o chamado sistema C.O.M. (Computer Output to Microfilm), que permitia a microfilmagem de grandes volumes de documentação, com grande redução de custos.

Porém, a continuação do microfilme como suporte de eleição para a transferência documental tinha vindo a ser posta em causa desde o surgimento dos sistemas digitais. O mundo exigia maior rapidez na circulação de informação e os sistemas digitais prometiam resolver todos os problemas que o microfilme não havia solucionado. Contudo, com o passar do tempo verificou-se que as novas tecnologias tinham também os seus inconvenientes, como por exemplo, a obsolescência rápida dos materiais informáticos.

Para dar resposta aos novos desafios colocados à microfilmagem, foi desenvolvida uma microfilmadora digital, chamada Digital Archive Writer. O D.A.W. permite a microfilmagem de documentos já digitalizados, indexados e integrados no computador através da driver de microfilmes Intelligent Microfilm Scanner (IMS). Surge, então, o chamado sistema híbrido, conjugando a tecnologia digital e de microfilmagem.

No Brasil, a Microfilmagem possui uma legislação especifica (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968), que autoriza as atividades de microfilmagem no Brasil.

Veja as vantagens proporcionadas às empresas que optam pela microfilmagem de documentos:

  • Segurança, preservação das informações em caso de incêndio, inundações, roubo etc.
  • Baixo custo de transporte.
  • Facilidade de acesso a documentação rara e única.
  • Dificulta a ação de falsificadores.
  • Oferece melhores condições de trabalho.
  • Permite a integridade do arquivo.
  • Pode ser conectado com outros sistemas como o C.O.M e o C.I.M.
  • Favorece o sigilo.

Confira as etapas de produção de Microfilmagem de documentos:

  • Preparação da documentação.
  • Microfilmagem.
  • Processamento.
  • Inspeção dos Microfilmes.
  • Duplicação e Distribuição das Microformas.
  • Arquivamento e Conservação das Microformas.